آشنایی با وظایف ترخیص کار گمرک

در دنیای امروز که تجارت جهانی در حال گسترش هستش، آگاهی از فرآیند های گمرکی و وظایف افراد و دستگاه های متخصص در این حوزه برای کسب و کار ها اهمیت خیلی زیادی دارد. یکی از ای افراد متخصص ترخیص کار گمرک بوده که نقش بسیار مهمی در تسهیل فرآیند واردات و صادرات دارد.

ترخیص کار گمرک فردی است که با دانش تخصصی در زمینه قوانین و مقررات گمرکی، فرآیند ترخیص کالا از گمرک را بصورت دقیق و بدون مشکل انجام داده و از مشکلات احتمالی جلوگیری میکند. در ادامه قصد داریم بیشتر به وظایف این افراد بپردازیم.

وظایف ترخیص کار گمرک

همانطور که گفتیم ترخیص کار یکی از کلیدی ترین نقش ها در فرآیند ترخیص از گمرک را دارد. این فرد که بصورت تخصصی در زمینه ترخیص فعالیت میکند، با تمامی روند و قوانین های گمرکی آشنایی داشته و همچنین به مدارک مورد نیاز نیز اشراف کامل دارد. اما بطورکلی میتوان وظایف ترخیص کار گمرک را در چند دسته زیر مشخص کرد.

آشنایی با قوانین و مقررات گمرکی

یکی از اصلی ترین وظایف ترخیص کار گمرک، آشنایی و تسلط بر مقررات گمرکی میباشد. ترخیصکار باید بطور مداوم با تغییر قوانین در کشور های مختلف آشنا شده و اطلاعات بروز داشته باشد. اصلی ترین دلیل برای آشنایی با مقررات بروز این است که ترخیصکار باید بتواند مطمئن شود که کالا ها دقیقا مطابق با قوانین وارد و یا صادر شده و هیچ دلیلی برای ایجاد جریمه وجود نداشته باشد.

ثبت اظهارنامه گمرکی

میتوان گفت که اظهارنامه اصلی ترین سند و مدرک در فرآیند واردات و ترخیص بوده که باید با بیشترین دقت ممکن تکمیل شد. در اظهارنامه گمرکی تمامی اطلاعات مربوط به کالا، شرایط حمل و نقل، بیمه و غیره نوشته شده و تحویل گمرک داده میشود. ترخیص کار وظیفه دارد که اظهارنامه را بصورت کاملا دقیق و به موقع تکمیل کرده و به گمرک مربوطه تحویل بدهد.

اما چرا تکمیل درست و حرفه ای اظهارنامه از اهمیت زیادی برخوردار است؟ در صورتی که اطلاعات نادرست وارد سیستم شود، ممکن است کالاها به‌طور غیرقانونی توقیف شوند یا هزینه‌های اضافی به واردکننده یا صادرکننده تحمیل گردد. ترخیصکار باید از تمامی مراحل ثبت و تایید اظهارنامه مطلع باشد تا فرآیند به‌درستی انجام گیرد.

پرداخت حقوق و عوارض گمرکی

ترخیص کار مسئول محاسبه و پرداخت حقوق و عوارض است. این عوارض شامل مواردی عین مالیات بر ارزش افزوده، حقوق ورودی و دیگر هزینه های مرتبط است. ترخیص کار باید مطمئن شود که این هزینه ها به درستی مصاحبه شده و فرآیند پرداخت آن بدون مشکل و در زمان معین انجام شود. در صورتی که هزینه های گمرکی به موقع پرداخت نشود، فرآیند ترخیص کالا با مشکل مواجه شده و مشکلات مالی و توقیف کالا پیش می آید.

نظارت بر حمل و نقل

فرآیند حمل و نقل، تهیه و تنظیم مستندات مربوط به کالا، بارنامه و جابجایی ایمن کالا باید توسط ترخیص کار مدیریت شده و بدون مشکل انجام شود. ترخیصکار موظف است که فرآیند حمل و نقل را مدیریت کرده و از وضعیت کالا مطلع باشد.

حل مشکلات گمرکی

در فرآیند ترخیص کالا، ممکن است چالش‌هایی مانند نقص در اسناد، اختلاف در تعیین ارزش کالا یا اشتباه در محاسبه حقوق ورودی به وجود بیاید. وظیفه ترخیص‌کار این است که با بهره‌گیری از تخصص و دقت خود، این موانع را شناسایی کرده و راه‌حل‌های مناسبی برای برطرف کردن آن‌ها ارائه دهد. این اقدامات می‌تواند شامل ارزیابی مجدد کالاها، رفع اختلافات با مسئولان گمرک و حتی درخواست بازنگری در تصمیمات گمرکی باشد.

ارتباط با مقامات گمرکی

ترخیص‌کار به‌عنوان نماینده واردکننده یا صادرکننده، مسئول برقراری ارتباط مستمر با مقامات گمرکی است. این ارتباط شامل پیگیری وضعیت کالا، دریافت اطلاعات و مستندات مورد نیاز از گمرک و حل مشکلات احتمالی می‌شود. در صورت بروز تاخیر یا مشکل در ترخیص کالا، ترخیص‌کار باید سریعاً وارد عمل شود تا فرآیند ترخیص بدون وقفه ادامه یابد. همچنین، در مواقعی که اختلافاتی مانند اشتباه در ارزیابی ارزش کالا یا محاسبات عوارض پیش آید، ترخیص‌کار باید قادر به مدیریت و حل این مسائل به‌طور مؤثر باشد.

مشاوره و راهنمایی

یکی از مسئولیت‌های مهم ترخیص‌کار گمرک، ارائه مشاوره و راهنمایی به واردکنندگان و صادرکنندگان است. ترخیص‌کار باید به مشتریان کمک کند تا فرآیند گمرکی را به‌طور کامل درک کنند و از قوانین و مقررات به نفع خود بهره‌برداری کنند. این مشاوره می‌تواند شامل انتخاب مسیر مناسب برای حمل کالا، کاهش هزینه‌های گمرکی، آگاهی از مدارک لازم و ارائه راهکارهایی برای تسریع و تسهیل در فرآیند ترخیص کالا باشد.

روش انتخاب بهترین ترخیص کار گمرک

همانطور که بالاتر اشاره شد، ترخیص کار گمرک وظایف مهمی داشته و با انجام درست این وظایف میتواند فرآیند واردات را تسهیل کرده و از بسیاری از مشکلات مالی و حقوقی جلوگیری کند. اما نکته مهم این است که باید همواره ترخیص کار حرفه ای انتخاب شده و با تیمی متخصص همکاری داشت. شرکت ترخیص کالا آریاناجم با بیش از ۱۰ سال سابقه در فرآیند واردات و ترخیص کالا، تیمی متخصص و حرفه ای در اختیار شما عزیزان قرار داده تا فرآیند ترخیص کالا از گمرک در سریعترین زمان ممکن و بدون مشکل انجام شود.